Informativa sulla privacy

Con il presente documento (“Informativa”) il Titolare del trattamento, come di seguito definito, desidera informarti sulle finalità e le modalità del trattamento dei tuoi dati personali e dei diritti che ti sono riconosciuti dal Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche, con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla loro libera circolazione (“GDPR”). La presente Informativa potrà essere integrata dal Titolare ove eventuali servizi aggiuntivi da te richiesti dovessero comportare ulteriori trattamenti.

Titolare del trattamento

Cefosmet
Email: em@cefosmet.com
P.IVA / CF: 03146760800

Tipi di dati trattati

Le attività di trattamento svolte sono finalizzate all'acquisizione dei seguenti dati personali:

• Dati comuni: Dati anagrafici e di contatto.

Categorie di interessati

Le attività di trattamento svolte sono rivolte alle seguenti categorie di interessati: Prospect / Partecipanti all'evento.

Finalità del trattamento e condizioni di liceità

1. Gestione e organizzazione dell'evento (Open Day)
Raccolta dei dati finalizzata all'evasione della richiesta di iscrizione, alla gestione logistica e organizzativa dell'evento e all'invio di comunicazioni di servizio connesse all'evento stesso.

• Condizione Liceità Trattamento: Esecuzione di misure precontrattuali o adempimenti connessi alla partecipazione all'evento - Art. 6, c.1, lett. b) GDPR.

2. EVNT - Eventi e Fiere / Promozione commerciale
Trasmissione di proposte commerciali e aggiornamenti promossi dal Titolare del Trattamento ad Interessati intercettati nel corso di Eventi e/o Fiere.

• Condizione Liceità Trattamento: Consenso - Art. 6, c.1, lett. a) GDPR.
• Finalità del trattamento:
  1. Trasmissione di newsletter commerciali, inviti a futuri eventi e promozioni agli indirizzi di posta elettronica;
  2. Trasmissione di messaggi mediante strumenti di messaggistica istantanea quali ad esempio SMS, WhatsApp, Telegram.

Natura del conferimento

Il conferimento dei dati per la finalità di cui al punto 1 (iscrizione all'evento) è obbligatorio per consentire la partecipazione; il mancato conferimento comporterà l'impossibilità di completare la registrazione. Il conferimento per le finalità promozionali di cui al punto 2 è invece facoltativo.

Periodo conservazione dati personali

I dati di iscrizione all'evento saranno trattati per il tempo strettamente necessario alla gestione dello stesso. I dati trattati per finalità commerciali e promozionali (previo consenso) saranno cancellati a seguito di revoca. I dati relativi ai prospect, per i quali non verrà perfezionato alcun contratto o ulteriore rapporto, saranno cancellati entro 24 mesi dalla registrazione.

Modalità del Trattamento

Il trattamento è eseguito, prevalentemente, con strumenti informatici.

Trasferimento dati extra UE

I dati personali sono trattati esclusivamente all'interno dell'Unione Europea.

Destinatari del trattamento

• Soggetto Designato al Trattamento: Personale alle dipendenze del Titolare.

Diritti dell'interessato - Reclamo all'autorità di controllo

In relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa, in qualità di interessato potrai, alle condizioni previste dal GDPR, esercitare i diritti sanciti dagli articoli da 15 a 22 del GDPR e, in particolare, i seguenti diritti:

• Diritto di accesso: diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che ti riguardano e, in tal caso, ottenere l'accesso ai tuoi dati personali;
• Diritto di rettifica: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che ti riguardano e/o l'integrazione dei dati personali incompleti;
• Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio): diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che ti riguardano. Il diritto alla cancellazione non si applica nella misura in cui il trattamento sia necessario per l’adempimento di un obbligo legale o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
• Diritto di limitazione di trattamento (Art. 18 GDPR): diritto di ottenere la limitazione del trattamento quando: a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali; b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo; c) i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) l'interessato si è opposto al trattamento in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato;
• Diritto alla portabilità dei dati: diritto di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che ti riguardano e di fornirli ad altro Titolare;
• Diritto di opposizione: diritto di opporsi al trattamento dei dati personali che la riguardano per motivi legati alla sua situazione particolare e in ogni caso all’uso dei tuoi dati a fini di marketing.

Qualora un trattamento sia basato sul consenso, potrai revocarlo in ogni occasione e con la stessa facilità con cui è stato fornito, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Hai inoltre il diritto di non essere soggetto ad una decisione basata esclusivamente su un trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che abbia un effetto giuridico o incida in modo significativo su di te. Tuttavia, potremo adottare una decisione automatizzata se si rende necessaria per la sottoscrizione o l'esecuzione di un contratto con noi, se è autorizzata da una norma italiana o dell’Unione Europea o se hai prestato il tuo consenso. In ogni caso, hai la possibilità di contestare la decisione, esprimere tue opinioni in proposito e chiedere l'intervento di una persona che possa rivederla.

Potrai proporre, in qualsiasi momento, un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali: http://www.garanteprivacy.it.

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati nei confronti del Titolare, contattando i riferimenti sopra descritti.